Die Universität Graz nimmt den Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Diese Datenschutzerklärung soll Sie als Teilnehmende*n bzw. Absolvent*in einer Weiterbildung des Zentrums für Lehrkompetenz der Universität Graz gem Art 12 und 13 DS-GVO über Zweck, Rechtsgrundlage und über Ihre Rechte iZm der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Universität Graz informieren.
Die Datenverarbeitungen erfolgen für nachstehenden Zweck:
Einholen von Absolvent*innenfeedback bzw. Teilnehmendenrückmeldungen, um das Weiterbildungsangebot des Zentrums für Lehrkompetenz durch Instrumente der Qualitätssicherung bzw. Evaluation systematisch zu überprüfen und basierend auf den Ergebnissen weiterzuentwickeln.
1. Einladung zur Teilnahme an der Umfrage
Wir verarbeiten die an der Uni Graz vorhandenen personenbezogenen Daten (universitäre Mailadresse), um Sie zur Umfrage einzuladen. Dies erfolgt im berechtigten Interesse des Zentrums für Lehrkompetenz bzw. im öffentlichen Interesse der Uni.
2. Verarbeitung der in der Umfrage erhobenen personenbezogenen Daten
Die Umfragen enthalten inhaltliche Fragen zum Weiterbildungsangebot, zur Workshopleitung, zu Raum und Ausstattung. Die im Rahmen der Befragungen gegebenen Antworten werden derart erhoben, dass möglichst kein Rückschluss auf eine einzelne Person möglich ist. Um dies zu gewährleisten, werden sowohl technische (z. B. Deaktivierung der IP-Adressen-Erhebung im Umfragetool) als auch organisatorische Maßnahmen (z. B. keine Erhebung direkter Identifikatoren wie Namen, sparsame Anzahl und Ausgestaltung der Fragen bezüglich demographischer Angaben) getroffen. Bei etwaigen Freitextfeldern liegt die Wahrung der Anonymität in den Händen des*der Umfrageteilnehmer*in, indem hier keine spezifischen persönlichen Informationen oder Formulierungen geteilt werden.
Es ist jedoch nicht auszuschließen, dass in Einzelfällen bei kleineren Gruppengrößen und insbesondere mit Zusatzwissen Dritter aus datenschutzrechtlicher Sicht ein (indirekter) Personenbezug noch zu bejahen ist. Als Rechtfertigungsgrund dient hierfür das berechtigte Interesse des Zentrums für Lehrkompetenz bzw. das öffentliche Interesse der Uni. Weiters ist die Teilnahme an den Befragungen freiwillig. Die Befragungen können zu jeder Zeit ohne Angaben von Gründen beendet werden. Es entstehen keinerlei Nachteile, wenn nicht an der Befragung teilgenommen wird oder die Befragung vorzeitig abgebrochen wird. Somit kann die Erhebung der Daten im Rahmen der Befragung auch auf die durch Aufruf des Teilnahmelinks und Abschicken der Befragung konkludent erteilte Einwilligung gestützt werden.
3. Auswertung und Darstellung der Ergebnisse
Im Rahmen der Auswertung der Befragungen für die Berichtslegung werden allfällige Personenbezüge in den Antworten (z. B. durch Informationen in Freitextfelder) entfernt und so die Ergebnisse der Umfragen aggregiert und i.d.R. nur anonymisiert dargestellt. In Einzelfällen können die anonymisierten Ergebnisse der Umfragen auch im Rahmen von akademischen Publikationen veröffentlicht werden. Hinsichtlich der zu veröffentlichenden Ergebnisse wird eine vollständige Anonymisierung angestrebt (z. B. durch Entfernung konkreter Informationen in Freitextfelder).
4. Speicherdauer
Daten, die wir von Ihnen aufgrund einer Einwilligung verarbeiten, bleiben bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert. Wir verarbeiten die Daten solange als dies zur Wahrung der berechtigten Interessen notwendig ist bzw. solange bis ein (begründeter) Widerspruch erhoben wird.
5. Übermittlung
Die personenbezogenen Daten werden uni-intern von Mitarbeiter*innen der Universität Graz verarbeitet, es findet keine Übermittlung an externe Empfänger statt.
6. Ihre Rechte
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verfügen Sie jederzeit über die folgenden Rechte, welche bei der Universität Graz als Verantwortlicher, Mailadresse: dsba(at)uni-graz.at, geltend gemacht werden können:
- Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten (Art 15 DS-GVO),
- Recht auf Berichtigung (Art 16 DS-GVO) oder Löschung (Art 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DS-GVO),
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DS-GVO),
- Recht auf Widerspruch (Art 21 DS-GVO),
- Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art 7 Abs 3 DS-GVO), wodurch die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird,
Darüber hinaus besteht das
- Recht auf Beschwerde (Art 77 DS-GVO),
welches bei einer Aufsichtsbehörde, in Österreich ist dies die österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb(at)dsb.gv.at, einzubringen wäre.
7. Unsere Kontaktdaten
Unsere Kontaktdaten lauten: Universität Graz, Zentrum für Lehrkompetenz, 8010 Graz, Mail: zlk(at)uni-graz.at
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter: dsba(at)uni-graz.at
Allgemeine Datenschutzanfragen richten Sie bitte an: datenschutz(at)uni-graz.at
Stand: Oktober 2023